Seguimiento de colaboradores
Registra acuerdos, compromisos, feedback y avances sin perder contexto entre juntas o cambios de líder.
KLIIMA Notes
Conserva el contexto. Da seguimiento.
Documenta feedback, acuerdos y seguimientos por colaborador. Conserva el contexto de cada conversación para decidir con mayor claridad.
Incluido sin costo adicional con KLIIMA NOM 035: notas por colaborador, historial e Inbox manual. Para usarlo, inicia sesión en la cuenta con acceso a tu empresa.
KLIIMA NotesMemoria RH con contexto
Ejemplo ficticio · sin expediente real
Un acuerdo, una revisión y el contexto que permanece.
Notes registra el seguimiento que realiza tu organización. Este ejemplo muestra cómo agregar contexto sin alterar una entrada anterior.
Registrar el acuerdo
Entrada de seguimiento: «Acordamos confirmar el criterio de entrega antes de iniciar la siguiente tarea».
Agregar la revisión
Nueva entrada: «Revisamos el acuerdo. Falta confirmar quién valida los cambios de alcance».
Aclarar un error
Nueva entrada vinculada por contexto: «Aclaración de la nota anterior: el acuerdo se refiere a esta tarea, no a todas las entregas del área». La entrada original permanece.
¿Qué necesito para acceder?
Notes es una herramienta privada dentro de KLIIMA. Requiere iniciar sesión y trabajar en el contexto de organización al que tienes acceso. El historial contiene información de personas; define internamente quién registra y quién debe consultarlo.
¿Qué significa incluido sin costo adicional?
La oferta de KLIIMA NOM 035 incluye Notes para registrar notas por colaborador, consultar su historial y capturar entradas manuales en Inbox. Requiere una cuenta con acceso a la empresa correspondiente. Esta inclusión no significa que el diagnóstico NOM 035 sea gratuito ni define un plan independiente de Notes.
¿Cómo se corrige una nota?
El historial no se edita ni se borra desde Notes: se agrega una nueva entrada con la aclaración. Esto no sustituye el canal de privacidad para solicitudes sobre datos personales.
¿Qué debo confirmar sobre exportación y conservación?
La ficha no establece una exportación incluida ni un plazo universal de conservación. Consulta tus requisitos antes de cargar expedientes y revisa el Aviso de Privacidad. No uses la inmutabilidad como promesa de conservación indefinida.
Por qué importa
Recursos Humanos no solo mide. También tiene que documentar.
Un feedback que no se registra se pierde. Una acción sin seguimiento se vuelve intención. KLIIMA Notes ayuda a conservar contexto para que las decisiones de talento no dependan de memoria, correos aislados o versiones incompletas.
Memoria para RH
Documenta acciones, conversaciones y señales relevantes con fecha, autor y origen de cada entrada.
NOM 035 y prevención
Acompaña acciones preventivas y seguimiento organizacional relacionado con riesgos psicosociales, sin prometer cumplimiento automático.
Historial por persona
Consulta evaluaciones, notas y eventos desde un perfil individual sin buscar en correos o archivos dispersos.
Ruta de documentación
La memoria organizacional empieza antes del expediente.
Notes funciona mejor cuando la organización define qué señal quiere seguir, qué decisión se tomó y qué continuidad necesita. El valor no está en acumular notas: está en evitar que el seguimiento se pierda.
Señal
Algo aparece en una encuesta, reporte, reunión, conversación 1:1 o canal interno.
Decisión
RH o liderazgo define qué se observará, qué acción inicia y quién dará seguimiento.
Seguimiento
Cada conversación, avance, reconocimiento o ajuste queda registrado con contexto.
Memoria
La organización puede revisar el historial sin depender de recuerdos, correos sueltos o versiones incompletas.
Dónde encaja
Notes no compite con tus instrumentos. Les da continuidad.
Después de Pulse
Cuando una encuesta de clima muestra desgaste, baja confianza o problemas de comunicación que requieren seguimiento.
Después de 360
Cuando el feedback de liderazgo necesita acuerdos, compromisos y conversaciones de desarrollo visibles para RH.
Después de NOM 035
Cuando la organización necesita ordenar acciones preventivas y conservar contexto de seguimiento interno.
Junto a Línea Segura
Cuando una señal sensible requiere documentación responsable sin convertir Notes en investigación laboral formal.
Diseño de trazabilidad
Un timeline que no se edita ni se borra.
Cada entrada conserva fecha, hora, autor y origen. Si algo cambia, se agrega una nueva nota. Esto protege el historial y ayuda a que el seguimiento sea claro, responsable y auditable.
Leer por qué RH debe documentar todoNotas de seguimiento por colaborador
Timeline cronológico e inmutable
Tipos de nota: feedback, one-on-one, seguimiento, incidente, reconocimiento y otro
Inbox rápido para capturar evidencia y asignarla después
Integración con perfiles de colaboradores
Incluido sin costo en KLIIMA NOM 035
Preguntas frecuentes
Documentación interna con trazabilidad.
¿Qué es KLIIMA Notes?
KLIIMA Notes es un expediente digital para documentar seguimiento, feedback, incidentes, reconocimientos y evidencia relevante de colaboradores dentro de la organización.
¿Qué incluye Notes sin costo adicional con NOM 035?
Con KLIIMA NOM 035, Notes se incluye sin costo adicional para registrar notas por colaborador, consultar su historial y capturar entradas manuales en Inbox para asignarlas después. Requiere iniciar sesión y tener acceso a la empresa correspondiente. Notes apoya la documentación y el seguimiento; no sustituye el diagnóstico NOM 035 ni garantiza cumplimiento automático.
¿Qué límites tienen las entradas de Notes?
Cada nota manual admite hasta 5,000 caracteres y cada entrada manual de Inbox hasta 8,000. La recepción automática de correos depende de la configuración del servicio; puedes capturar entradas manualmente desde Inbox.
¿Las notas se pueden editar o borrar?
No. Las notas se diseñan como entradas inmutables para conservar trazabilidad. Si se necesita agregar contexto, se crea una nueva entrada dentro del timeline.
¿KLIIMA Notes reemplaza una investigación laboral?
No. KLIIMA Notes ayuda a documentar evidencia y seguimiento organizacional, pero no sustituye procesos legales, investigaciones laborales formales ni protocolos internos.
Útil para seguimiento
Notes ayuda a conservar contexto para RH, líderes y responsables internos.
No sustituye criterio profesional
La interpretación, acción y revisión de cada caso siguen dependiendo de la organización y sus especialistas.
Diseñado para trazabilidad
Cada entrada conserva contexto; si algo cambia, se agrega una nueva nota en lugar de alterar el historial.
Enfoque de apoyo
Funciona como módulo de memoria organizacional dentro del ecosistema KLIIMA.
KLIIMA Notes + NOM 035
Diagnostica, documenta y da seguimiento en un solo flujo.
KLIIMA Notes queda incluido sin costo en NOM 035 para que el resultado no se quede en reporte: se convierta en acciones, seguimiento y memoria interna.
Consulta sobre KLIIMA Notes
Describe lo que necesitas decidir.
Indica qué necesitas documentar y qué condiciones de acceso, exportación o conservación quieres aclarar. KLIIMA revisa el contexto y responde al correo que indiques. La atención es en línea y por escrito.
La consulta no activa una compra, membresía ni reserva. Comparte el reto y el tamaño aproximado; no incluyas nombres, expedientes ni respuestas de participantes.