Seguimiento de colaboradores
Registra acuerdos, compromisos, feedback y avances sin perder contexto entre juntas o cambios de líder.
KLIIMA Notes
Documenta lo que pasa antes de tener que explicarlo tarde.
KLIIMA Notes convierte feedback, acuerdos, seguimientos y señales relevantes en memoria RH. No es una libreta digital ni un sistema legal de casos: es una forma ordenada de conservar contexto para decidir mejor.
Por qué importa
Recursos Humanos no solo mide. También tiene que documentar.
Un feedback que no se registra se pierde. Una acción sin seguimiento se vuelve intención. KLIIMA Notes ayuda a conservar contexto para que las decisiones de talento no dependan de memoria, correos aislados o versiones incompletas.
Memoria para RH
Documenta acciones, conversaciones y señales relevantes con fecha, autor y origen de cada entrada.
NOM 035 y prevención
Acompaña acciones preventivas y seguimiento organizacional relacionado con riesgos psicosociales, sin prometer cumplimiento automático.
Historial por persona
Consulta evaluaciones, notas y eventos desde un perfil individual sin buscar en correos o archivos dispersos.
Ruta de documentación
La memoria organizacional empieza antes del expediente.
Notes funciona mejor cuando la organización define qué señal quiere seguir, qué decisión se tomó y qué continuidad necesita. El valor no está en acumular notas: está en evitar que el seguimiento se pierda.
Señal
Algo aparece en una encuesta, reporte, reunión, conversación 1:1 o canal interno.
Decisión
RH o liderazgo define qué se observará, qué acción inicia y quién dará seguimiento.
Seguimiento
Cada conversación, avance, reconocimiento o ajuste queda registrado con contexto.
Memoria
La organización puede revisar el historial sin depender de recuerdos, correos sueltos o versiones incompletas.
Dónde encaja
Notes no compite con tus instrumentos. Les da continuidad.
Después de Pulse
Cuando una encuesta de clima muestra desgaste, baja confianza o problemas de comunicación que requieren seguimiento.
Después de 360
Cuando el feedback de liderazgo necesita acuerdos, compromisos y conversaciones de desarrollo visibles para RH.
Después de NOM 035
Cuando la organización necesita ordenar acciones preventivas y conservar contexto de seguimiento interno.
Junto a Línea Segura
Cuando una señal sensible requiere documentación responsable sin convertir Notes en investigación laboral formal.
Diseño de trazabilidad
Un timeline que no se edita ni se borra.
Cada entrada conserva fecha, hora, autor y origen. Si algo cambia, se agrega una nueva nota. Esto protege el historial y ayuda a que el seguimiento sea claro, responsable y auditable.
Leer por qué RH debe documentar todoNotas ilimitadas por colaborador
Timeline cronológico e inmutable
Tipos de nota: feedback, one-on-one, seguimiento, incidente, reconocimiento y otro
Inbox rápido para capturar evidencia y asignarla después
Integración con perfiles de colaboradores
Incluido sin costo en KLIIMA NOM 035
Preguntas frecuentes
Documentación interna con trazabilidad.
¿Qué es KLIIMA Notes?
KLIIMA Notes es un expediente digital para documentar seguimiento, feedback, incidentes, reconocimientos y evidencia relevante de colaboradores dentro de la organización.
¿KLIIMA Notes tiene costo?
KLIIMA Notes funciona como módulo freemium dentro de KLIIMA y se incluye sin costo en KLIIMA NOM 035 para apoyar documentación y seguimiento interno.
¿Las notas se pueden editar o borrar?
No. Las notas se diseñan como entradas inmutables para conservar trazabilidad. Si se necesita agregar contexto, se crea una nueva entrada dentro del timeline.
¿KLIIMA Notes reemplaza una investigación laboral?
No. KLIIMA Notes ayuda a documentar evidencia y seguimiento organizacional, pero no sustituye procesos legales, investigaciones laborales formales ni protocolos internos.
Útil para seguimiento
Notes ayuda a conservar contexto para RH, líderes y responsables internos.
No sustituye criterio profesional
La interpretación, acción y revisión de cada caso siguen dependiendo de la organización y sus especialistas.
Diseñado para trazabilidad
Cada entrada conserva contexto; si algo cambia, se agrega una nueva nota en lugar de alterar el historial.
Enfoque de apoyo
Funciona como módulo de memoria organizacional dentro del ecosistema KLIIMA.
KLIIMA Notes + NOM 035
Diagnostica, documenta y da seguimiento en un solo flujo.
KLIIMA Notes queda incluido sin costo en NOM 035 para que el resultado no se quede en reporte: se convierta en acciones, seguimiento y memoria interna.